Vai jūsu e-pasta ziņojumi ir droši?

Vai jūsu e-pasta ziņojumi ir droši?

Mūsdienās sakarus un datorsistēmas arvien vairāk apdraud ārēji uzbrukumi, un pat tad, ja mēs domājam, ka esam drošībā, jo uzskatām, ka esam veikuši precīzus piesardzības pasākumus, mēs tā neesam. Šobrīd ziņas seko viena otrai nerimstošā tempā, 500 miljoni kontu uzlauzti Facebook, miljoniem kontu uzlauzti Gmail, bezmaksas vai citos pakalpojumos, un mēs nesaprotam, ka arī mēs, neskatoties uz sevi, neapzināti esam iesaistīti un bieži kļūstam par līdzekli surogātpasta izplatītājiem un ļaunprātīgiem cilvēkiem, kuri izmanto mūs mērķiem, par kuriem mēs pat attālināti negribētu zināt. Lietas kļūst ļoti sarežģītas, ja runājam par pastkastēm, kas tiek izmantotas profesionāliem un/vai darba mērķiem, ņemot vērā, ka Privātuma garants ir sācis piemērot diezgan bargus sodus, kas var pat novest biznesu uz ceļiem. Mums ir jāaizsargā sevi, un, lai aizsargātu sevi, mums ir jādomā par to, kas jādara augštecē, nevis tad, kad ir notikusi katastrofa.

Tiem, kas izmanto Gmail

Daudzi man jautā, kurš ir drošākais e-pasta pakalpojums. Man viņi ir jāpieviļ, tas neeksistē. Vai vēl labāk, tas nav pareizais jautājums. Ir maksas pakalpojumi, bezmaksas pakalpojumi, un jums ir jāapzinās, kas jums jādara, lai būtu drošībā vai jebkurā gadījumā garantētu saviem klientiem mums uzticēto datu drošību. Viena no platformām, ko visbiežāk izmanto pat ārštata darbinieki, ir GMAIL. Parasti no sava grāmatveža saņemat e-pastu studiocommercialista@gmail.com. Un arī diezgan plaši tiek uzskatīts, ka GMAIL ir viens no drošākajiem pasta pakalpojumiem pasaulē. Bet tā nav, tiešām.

Starp citu, GMAIL, kas tiek izmantots tā bezmaksas konfigurācijā, nav drošs, jo neviens e-pasts nav 100% drošs, bet vēl jo vairāk, bezmaksas pakalpojums ir tieši bezmaksas un tam ir ierobežojumi, patiešām, tam ir jābūt ierobežojumiem. Pirms uzticat saziņu trešajām personām, jums jāizlasa pakalpojumu sniegšanas līgums. Izlasot līgumus, mēs saprotam, ka Google pienākumi datu pārkāpuma gadījumā ir ļoti mazi vai, vēl labāk, bez atbildības. Ja viņi ielaužas jūsu pastkastē un nozog saglabātos datus, nosūtītos e-pastus, saņemtos e-pastus, tās ir jūsu problēmas, un, ja neesat veicis pietiekamus pasākumus, lai aizsargātu savu klientu datus, Privātuma garants lūgs jums par to atbildēt, piemērojot sankcijas, kas var nodarīt lielu ļaunumu.

Maksas GMAIL izmantošana daudz mainās. Tā saka pati Google. Tomēr tas sākas no 4.68 eiro par pastkastīti mēnesī līdz 15,60 mēnesī, un nejauši viena no iezīmētajām funkcijām saka: "Pārvaldība un drošības kontrole".

Versijā 15,60/mēnesī ir teikts: “Uzlabota pārvaldība un drošības kontrole, tostarp Vault un uzlabota galapunktu pārvaldība”. Tā kā problēma nav tikai struktūras drošībā, Google uzsver, ka ir nepieciešams arī "izglītot" lietotāju par nepieciešamību veikt pareizus kontroles un drošības pasākumus attiecībā uz viņa uzvedību, sākot ar rīkiem, ko viņš izmanto, lai piekļūtu savām pastkastēm, Android, IOS vai pasta klientiem, piemēram, Thunderbird vai Outlook vai citiem.

Ja mēs pamatojamies ar to, ka pakalpojuma izmaksas ir izteiktas par vienu kastīti, tad, ja ir vairāki cilvēki, ir viegli iedomāties, ka kopējās izmaksas par labu komunikācijas struktūru un attiecībām ar ārpasauli var kļūt par ievērojamu slogu.

Tas viss nozīmē: vai vēlaties drošību? maksā un arī sāļi un iemācies pareizi uzvesties.

Ikvienam, kas izmanto Microsoft Exchange

Būtībā nekas nemainās salīdzinājumā ar GMAIL. Princips ir vienāds, cenas ir vienādas un, piemēram, ikmēneša izmaksās 12.50 dolāri ietver arī Office 365

Privātuma vairogs, kas jūs maldina.

Privātuma vairogs jeb "privātuma vairogs" starp ES un ASV ir pašsertifikācijas mehānisms uzņēmumiem, kas reģistrēti ASV un vēlas saņemt personas datus no Eiropas Savienības. Jo īpaši uzņēmumi apņemas ievērot tajā ietvertos principus un nodrošināt ieinteresētajām pusēm (ti, visiem subjektiem, kuru personas dati ir pārsūtīti no Eiropas Savienības) ar atbilstošiem aizsardzības līdzekļiem, jo ​​ASV Tirdzniecības ministrija sodīs ar izslēgšanu no sertificēto uzņēmumu saraksta ("Privātuma vairoga saraksts") un iespējamām Federālās tirdzniecības komisijas sankcijām. Eiropas Komisija ir uzskatījusi, ka sistēma nodrošina pietiekamu aizsardzības līmeni personas datiem, kas pārsūtīti no fiziskas personas ES uz uzņēmumu, kas reģistrēts ASV, un tāpēc vairogs ir juridisko garantiju avots attiecībā uz konkrēto datu pārsūtīšanu.

ES un ASV privātuma vairogs ir spēkā kopš 1. gada 2016. augusta.

Vairogs ir piemērojams visu kategoriju personas datiem, kas tiek pārsūtīti no ES uz ASV, tostarp uzņēmējdarbības informācijai, veselības vai cilvēkresursu datiem, ja ASV uzņēmums, kas saņem šādus datus, ir pats apliecinājis savu pievienošanos shēmai.

Diemžēl pakts ir lauzts.

Eiropas Tiesa izskatīja pirmo lēmumu (2010/87 par līguma standartklauzulām) un konstatēja, ka tas, lai gan tas ir balstīts uz līguma noteikumiem, kuri kā tādi nevar uzlikt valstīm saistības tos ievērot, satur efektīvus mehānismus, kas praksē ļauj garantēt, ka tiek ievērots Savienības tiesību aktos noteiktais aizsardzības līmenis un ka personas datu pārsūtīšana, pamatojoties uz šīm klauzulām, tiek apturēta vai aizliegta šo noteikumu pārkāpuma vai aizlieguma gadījumā.

Otrais lēmums (2016/1250 par ES un ASV vairoga piedāvātās aizsardzības atbilstību) tā vietā nosaka vajadzību prioritāti saistībā ar valsts drošību, sabiedrības interesēm un atbilstību ASV tiesību aktiem, tādējādi ļaujot iejaukties to personu pamattiesībās, kuru dati tiek pārsūtīti uz šo trešo valsti.

Tiesa uzskata, ka personas datu aizsardzības ierobežojumi, kas izriet no Amerikas Savienoto Valstu iekšējiem tiesību aktiem, nav noteikti tā, lai tie atbilstu prasībām, kas pēc būtības ir līdzvērtīgas tām, kuras Savienības tiesībās nosaka samērīguma un stingras nepieciešamības princips.

Tātad? Kāds privātuma vairogam sakars ar maniem e-pastiem?

Īsumā tulkojumā tas nozīmē, ka tādas sistēmas kā Gmail un Microsoft Exchange neaizsargā privātuma vairogs un tās ir jāņem vērā audita un projektēšanas laikā, lai pienācīgi informētu savus klientus ar pareizu DPA (datu aizsardzības novērtējums).

Atkārtosim: Gmail p Microsoft Exchange jā, ja par to maksā? Tas ir atkarīgs no tā, cik pasta kontu vēlaties izmantot un vai vēlaties izmantot savu korporatīvo domēnu. Un jebkurā gadījumā ārpus privātuma vairoga, kas pakļauj mūs riskam, saskaroties ar privātuma garantētāja iejaukšanos, ar sodiem, kas var kļūt ievērojami.

Nu, mēs to sapratām! Bet kāds tam sakars ar mūsu e-pasta drošību? Mierīgi un forši, lūk, mēs nākam! Mazliet mierīgi!

Personas datu īpašumtiesību princips

Noteiksim noteiktu punktu, un tas ir, ka Privātuma garants ir noteicis principu: personas dati nav jūsu, bet tie pieder personām, uz kurām šie dati attiecas.

Tādējādi, pamatojoties uz tiesību aktiem, kas regulē šīs tiesības, katra persona var apgalvot, ka viņa personas datus vāc un apstrādā trešās personas, tikai ievērojot noteikumus un principus, kas noteikti gan Eiropas Savienības, gan atsevišķu nacionālo valstu tiesību aktos par šo tēmu. Likuma mērķis ir dot ieinteresētajai personai tiesības rīkoties ar saviem datiem, nodrošinot, ka persona var kontrolēt visu informāciju, kas attiecas uz savu privāto dzīvi, un vienlaikus nodrošinot viņu ar instrumentiem šīs informācijas aizsardzībai.

Un precizitātes labad:

  • Ikvienam ir tiesības uz savu personas datu aizsardzību.

  • Šādi dati ir jāapstrādā godīgi, konkrētiem mērķiem un pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu vai citu likumā noteiktu leģitīmu pamatu. Katrai personai ir tiesības piekļūt par viņu savāktajiem datiem un pieprasīt to labošanu.

  • Šo noteikumu ievērošanu kontrolē neatkarīga iestāde.

Pamatojoties uz iepriekš rakstīto, kļūst skaidrs, kā IT un ārējo sakaru sistēmu drošība ir ļoti aktuāla tēma, kas liek mums visiem pārdomāt, kā esam pieraduši vadīt savus biznesa procesus.

Pareiza uzvedība, lai būtu drošāka

Pirmā lieta, kas mums jāatceras, ir tas, ka pirmais risinājums ir mūsu uzvedība. Kāda ir pareizā uzvedība, ko pieņemt? Es uzskaitu vairākus. Diemžēl, strādājot ar līdzstrādniekiem un darbiniekiem, gadās, ka ne visi pieņem pareizu un līdzvērtīgu uzvedību, vienmēr kāds izkļūst no "žoga" un ir jābūt ļoti uzmanīgiem. Bet, ja jūs sākat saprast, ka saziņā izmantotie personas dati ir attiecīgo personu īpašums, uz kurām šie dati attiecas, jūs varat vieglāk pamudināt uz atbildīgu un uzmanīgu rīcību un izvairīties no daudzām problēmām.

  1. Neatveriet pielikumus, nepārbaudot e-pasta sūtītāju.
  2. Neizmantojiet automātisko pielikuma atvēršanu.
  3. Vienmēr pārbaudiet saņemtā e-pasta sūtītāju
  4. Pareizi izmantojiet visus e-pasta laukus
  5. Pareizi izmantojiet lauku "Tēma" un īsi un pareizi aprakstiet e-pasta tematu. Tas ir noderīgi tiem, kas saņem e-pastu, jo viņi uzreiz pamana, vai e-pasts ir rakstīts tieši viņiem, un tas ir noderīgi, meklējot tūkstošiem e-pastu, kurus mēs arhivējam katru nedēļu, kad mums ir jāatrod kaut kas konkrēts.
  6. Katram e-pastam laukā "Kam:" izmantojiet TIKAI VIENU adresātu. Ja mums ir jāievada vairāk adresātu, tādā gadījumā mēs ievietojam savu adresi laukā "Kam:" un laukā "CCn:" (Hidden Carbon Copy) visu pārējo adresātu adreses. Tas aizsargā to adresātu privātumu, kuri saņems e-pastu, kas adresēts "Neatklātajam adresātam", un neatradīs, ka viņa pastkaste ir visur izsūtīta ar surogātpastu.
  7. Izvairieties no neierobežotas ziņojumu atkārtošanas, izmantojot pastkasti kā tērzēšanu.
  8. Izvairieties no smagu pielikumu sūtīšanas un, iespējams, sūtiet zipped pielikumus.
  9. Neaizpildiet e-pasta ziņojumus ar attēliem apakšā ar logotipiem, parakstiem, sociālo mediju ikonām vai jebko citu. Daudzi ir bloķējuši automātisko attēlu parādīšanu, un rezultāts ir tikai apjukums un juceklis.
  10. Neatveriet aizdomīgus e-pastus.
  11. Mainiet pastkastes paroli vismaz reizi trijos mēnešos un izmantojiet sarežģītas virknes. Ja nevēlaties atcerēties īpašās rakstzīmes, lielos un mazos burtus, mēs iesakām izmantot veselus teikumus, kurus varat viegli atcerēties, piemēram: "vakar-mans-suns-džeks-spēlēja-ar-frisbiju". Jūs joprojām saņemat lielisku rezultātu. Vienkāršākas paroles ir viegli uzlauztas, veicot dažas brutāla spēka darbības, un no turienes tiek nodarīts kaitējums.
  12. NEKAD neizmantojiet savu darba e-pastu saviem sociālajiem profiliem!
  13. Ja iespējams, vienmēr izmantojiet dubulto autentifikāciju.
  14. Tam nav nekāda sakara ar drošību, taču, lūdzu, NELIETOJIET LIELIE burtus. Augšējais burts nozīmē Kliedzis un ir asiņaini šķebinošs un rupjš.
  15. Katru dienu izveidojiet sava pasta dublējumkopiju, neatstājiet visus sakarus serverī, tā ir prakse, kas ne tikai nav ieteicama, bet arī Privātuma garants to stingri soda.

Šķiet, ka šie ieteikumi ir nenozīmīgi, taču ironiskā kārtā hakeri un surogātpasta izplatītāji paļaujas uz lietotāju neuzmanību. Mēs zinām, tie ir patiešām banāli, un jūs esat tūkstošiem reižu dzirdējuši, teikuši, hackneys, bet acīmredzot ar to nepietiek!

Gmail nē, Microsoft Exchange nē, ko darīt?

Ņemot vērā to, ka mēs neesam teikuši nē, bet esam vienkārši likuši jums apzināties riskus, kurus jūs riskējat, tomēr ir praktiski, interesanti risinājumi, kas nodrošina jūsu drošību, pieņemot, ka indivīdu uzvedība pēc tam atspoguļo minimālo savienību, kas nepieciešama, lai nesabojātu visu. Turklāt, tā kā mēs neesam teikuši, ka nevarat izmantot GMAIL vai Microsoft Exchange, bet, lai to izdarītu, jums ir jābūt saderīgam ar GDPR, mēģināsim sniegt arī citas atbildes.

Gmail un Microsoft Exchange alternatīvas:

ProtonMail

Šveicē bāzēta, GDPR saderīga platforma, kas izmanto pilnīgu šifrēšanu. Ļoti labs serviss, ārkārtīgi drošs, bet ne lēts. Patiesību sakot, komerciāli runājot, viņi nav guvuši pelnītos panākumus un ir palikuši nedaudz "uz spēles", pat ja tehnoloģiski pakalpojums ir nevainojams.

Ātrais pasts

Fast Mail ir derīga alternatīva pakalpojumam Gmail, ļoti funkcionāla un komplektēta ar pieņemamu cenu, taču ir jāpārbauda atbilstība GDPR, jo tā jebkurā gadījumā ir amerikāņu platforma.

QBOX pasts

Ļoti derīga alternatīva, kas atbilst Itālijai un GDPR. Uzņēmuma versija maksā 3.60 eiro par pastkasti un 1 eiro par katriem 25 GB papildu vietas. Varam tikai silti ieteikt. Mūsuprāt, tas ir viens no interesantākajiem risinājumiem.

Ir arī daudzi citi mākoņa pasta pakalpojumu sniedzēji. Tā ir pasaule, kuru var izpētīt. Bet, lai nesniegtu pārāk daudz informācijas, mēs apstājamies šeit.

Piederošs SMTP serveris vai pasta serveris.

Cik daudziem no jums ir vietne un domēns un viņi izmanto pasta servera priekšrocības, kas ir integrētas jūsu tīmekļa serverī, kurā tiek mitināta vietne? Tā ir viena no visbiežāk sastopamajām situācijām.

Pakalpojumu sniedzēja SMTP serveris

Arī citi pakalpojumu sniedzēji atzītu pakalpojumu sniedzēju SMTP serverus ir atzinuši par uzticamiem. Arī viņu surogātpasta filtri tiek uzskatīti par īpaši efektīviem, jo ​​tie apstrādā lielu datu apjomu. Taču bezmaksas piedāvājumu gadījumā parasti ir stingri ierobežojumi attiecībā uz e-pastu skaitu dienā, pielikumu lielumu un pastkastes uzglabāšanas vietu.

Piedāvājumi ir parādīti vairākās lapās:

Interneta pakalpojumu sniedzēji: interneta pakalpojumu sniedzēji (ISP), piemēram, IONOS, bieži piedāvā e-pasta adresi interneta savienojumam, ar kuru var piekļūt uzņēmuma SMTP pasta serveriem.
E-pasta pakalpojumu sniedzējs: visizplatītākais veids, kā personas var nosūtīt e-pastu draugiem un ģimenei, ir izmantot bezmaksas e-pasta pakalpojumu sniedzēja, piemēram, Gmail, Yahoo vai Libero, tīmekļa pasta lietojumprogrammu. Vienīgā prasība ir domēnam atbilstoša e-pasta adrese, ar kuru personīgai sarakstei var izmantot pakalpojumu sniedzēja SMTP serveri. Viss, kas jums jādara, ir jākonfigurē pastkaste pareizai SMTP servera adresei. Zemāk jūs atradīsiet populārāko pakalpojumu sniedzēju un to adrešu kopsavilkumu.
Hostinga pakalpojumu sniedzēji: daudzās mitināšanas pakotnēs, piemēram, no IONOS, pēc noklusējuma ir SMTP serveris, ko var izmantot, lai apstrādātu uzņēmuma iekšējo un ārējo pasta trafiku.
Specializētie pakalpojumu sniedzēji: daži uzņēmumi ir specializējušies SMTP serveru nomā, starp kuriem ir, piemēram, Amazon SES un SparkPost, kas ļauj nomāt nepieciešamo aparatūru.

Mēs stingri neiesakām šo risinājumu

Savs SMTP serveris

Izmantojot dažas pamata tehniskās zināšanas, varat iestatīt savu SMTP serveri. Piemēram, Raspberry Pi var iestatīt ar atbilstošu programmatūru kā aparatūras bāzi.

Priekšrocības ir acīmredzamas: nav pakalpojumu sniedzēja lietošanas ierobežojumu, pilnīga kontrole pār visiem iestatījumiem un neatkarīga datu pārvaldība. Turklāt sava servera izmantošana ir ideāla, lai iepazītos ar e-pasta trafika tehnisko mehāniku. Taču ir arī negatīvās puses: dinamiskās IP adreses dēļ, kas raksturīga privātai piekļuvei internetam, lielie e-pasta pakalpojumu sniedzēji privātos SMTP serverus bieži klasificē kā surogātpastu. Problēma, kuru var atrisināt tikai ar dažiem renovācijas pasākumiem un/vai papildu izmaksām. Tomēr, ja vēlaties sūtīt savus e-pastus tikai citam privātam klientam, savs SMTP serveris jebkurā gadījumā ir laba alternatīva. Tāpēc ir nepieciešams fiksēts IP.

Eh, bet tās nav rozes un ziedi. SMTP servera ievešana mājās vai ar vietnes mitināšanu saistītā servera izmantošana rada sekas, kas var būt pat nopietnas, ja nevarat pārvaldīt problēmas.

Piederošs SMTP serveris vai pasta serveris.

Cik daudziem no jums ir vietne un domēns un viņi izmanto pasta servera priekšrocības, kas ir integrētas jūsu tīmekļa serverī, kurā tiek mitināta vietne? Tā ir viena no visbiežāk sastopamajām situācijām.

Pārvaldot pats savu SMTP serveri korespondences saņemšanai un nosūtīšanai, jāņem vērā daži aspekti, kas var būt arī nepatīkami:

Sistēmas darbības laiks. Parasti dažādiem ISP pakalpojumu sniedzējiem, īpaši "lētajiem", piemēram, Aruba vai Register, nav SLA un tie negarantē darbības laiku. Tas nozīmē, ka 365 dienu laikā gadā ir iespējams, ka jūsu hostings un līdz ar to arī jūsu domēns nav sasniedzams, ka nosūtītie e-pasti neiziet vai tie, kas ir jāsaņem, nenonāk galamērķī. Ja DNS nav sasniedzams, jūsu pasta sistēma ir pilnībā izslēgta. Pastāv mitināšanas pakalpojumu sniedzēji, kas ar līgumu rakstiski garantē darbības laiku, kas pārsniedz 99.99% laika gada laikā, taču pakalpojums sāk maksāt. Mēs nodrošinām 99.99% SLA, un patiesībā mūsu hostinga izmaksas nav salīdzināmas ar Arubas izmaksām.

Atlaišana. SMTP serveris, kas ir saistīts ar jūsu mitināšanas vietu, parasti atrodas vietā, kas ir serveru ferma, ja tas uzsprāgst, kā tas nesen notika ar OVH vai Aruba, gan vietne, gan visa jūsu IT struktūra e-pasta sūtīšanai un saņemšanai var izzust. Tāpēc varu paļauties uz lieku struktūru, kurā manas datorsistēmas bojājuma vai izslēgšanas gadījumā var nekavējoties darboties paralēla struktūra. Mēs varētu atvērt atsevišķu nodaļu par atlaišanu un iedziļināties vissīkākajās detaļās, taču šī nav īstā vieta, kur to darīt. pieņemsim, ka atlaišana tiek definēta kā sistēma, kas spēj dublēt noteiktas funkcijas un tādējādi garantē pakalpojumu nepārtrauktību atteices gadījumā.

Patentēta SMTP servera izmantošanas priekšrocības. Es mēģinu tos uzskaitīt:

  • Iespēja pārvaldīt vairākus e-pasta kontus, nepalielinot izmaksas
  • Iespēja autonomi pārvaldīt savas nosūtīšanas/saņemšanas politikas
  • Iespēja iekšēji uzturēt atjauninātu sava pasta arhīvu un sakaru trafiku ar ārpasauli
  • Iespēja nosaukt/pārdēvēt savas pastkastītes autonomi un bez ārējas iejaukšanās
  • Iespēja noteikt (atkarībā no izvēlētā pakalpojumu sniedzēja) adreses un/vai IP, kas jāiekļauj melnajā vai baltajā sarakstā.
  • Spēja patstāvīgi izveidot pretsurogātpasta politikas
  • Spēja patstāvīgi noteikt marķējumus, DKIM, SPF un DMARC, kurus daudzi aizmirst un ir galvenais iemesls jūsu domēna iekļaušanai melnajā sarakstā.

Patentēta SMTP servera izmantošanas trūkumi

Trūkumi ir neskaitāmi, it īpaši, ja jūsu struktūra nav sagatavota un nav adekvātas izpratnes par riskiem, kurus jūs riskējat, ievedot mājās pasta serveri. Šo ceļu varētu atturēt arī tehniski, juridiski un darbības jautājumi, kas galvenokārt ir atkarīgs no cilvēka struktūrā esošās tehnoloģiskās kultūras līmeņa.

  • Nespēja atlīdzināt sevi, jo visi pienākumi par e-pasta ziņojumu pārvaldību un arhivēšanu noslogo jūsu struktūru.
  • Pakļaušana visu veidu uzbrukumiem un nepieciešamība veikt visus pasākumus, lai tos ierobežotu vai atceltu.
  • Iespējami "tumsas" brīži, kuros serveris tiek bremzēts citu darbību dēļ vai pat nespēj pildīt savas funkcijas.
  • Nepieciešams ieviest nežēlīgu pretvīrusu un surogātpasta kontroles politiku (patiesību sakot, mūsdienās tas attiecas uz visiem)
  • Nepieciešama sistemātiska un efektīva dublēšanas politika (šobrīd tas attiecas uz visu).

Ir arī taisnība, ka daudzi "profesionālie" pakalpojumu sniedzēji nodrošina aizsargātus, sertificētus vai jebkurā gadījumā gandrīz bez ievainojamībām SMTP serverus, un tāpēc briesmas rodas tikai un vienīgi no operatora neuzmanības vai viņa vieglprātības un bezatbildības, tomēr pieņemsim, ka pasta servera mitināšana tajā pašā struktūrā, kur tīmekļa servera politika ne vienmēr ir pareiza.

secinājums

Labi, jauki, bet noslēgumā? Ko izvēlēties?

Vienotas atbildes nav, tas atkarīgs no apstākļiem un arī no operācijas. Mēs iesakām izmantot mākoņa pasta serveri, ja uzņēmuma struktūra ir maza vai mikroskopiska, un SMTP serveri, ja struktūrai ir nepieciešamas vismaz ducis pastkastīšu, ja ne 20. Vairāk izmaksu dēļ nekā jebkas cits, jo SMTP serverim, kas tiek mitināts drošā, efektīvā struktūrā, kas pareizi marķē serverus un izmanto derīgus un pareizus drošības protokolus, vienmēr ir diskrētas priekšrocības, piemēram, potenciālās problēmas ir ārpusē. Pat attiecībā uz GDPR, ja, no vienas puses, būs jāpieņem pareiza Privātuma politika, ir arī taisnība, ka datu aizsardzības pārkāpuma gadījumā sekas var būt daudz nopietnākas, ja tiek izmantotas trešo pušu pārvaldītas mākoņsistēmu sistēmas. Tāpēc labam SMTP serverim un asprātībai pasta pārvaldībā vajadzētu atrisināt 90% mazo uzņēmumu vai profesionālās darbības problēmu. Labs partneris, kas nodrošina atbilstošu hostinga pakalpojumu, tehniķis uz vietas, kas zina, kā pareizi instalēt e-pasta klientu, laba rezerves sistēma, ugunsmūris un vienmēr atjaunināts antivīruss, maršrutētājs ar niknu portu kontroli un gandrīz mierīgi gulēt. Tad viss var notikt, ņemiet vērā, bet principā tas ir tas, ko mēs iesakām.